Gehen Sie mit Gryzzly auf eine Horizonterkundungstour über die Bedeutung der Nachbetreuung von Unternehmensentwicklungsprojekten.
Die Fakturierung ist das Herzstück der Unternehmensführung. Sie ist ein wichtiges Instrument für die Verwaltung, den Vertrieb und das Geschäft eines Unternehmens, und die Anhäufung von Zahlungsverzögerungen oder eine mangelhafte Verwaltung der Abwicklungsrhythmen können bestimmte Unternehmen in den Ruin treiben.
Um zu vermeiden, dass Sie sich in dieser schwierigen Situation wiederfinden, gibt es eine Lösung: die Einführung einer Strategie für die regelmäßige Überwachung der Umsetzung Ihrer Projekte. Diese spielt eine strategische Rolle für das gute Funktionieren einer Gesellschaft. Allerdings sind die Projektleiter oft völlig ratlos, wenn es darum geht, den Prozess der Umsetzung zu organisieren. Diese Situation veranlasst sie dazu, sich mit den Vorteilen zu befassen, die sich aus einer effizienten Projektdurchführung ergeben können.
Sie haben die Chance, die Antwort auf diese Frage in diesem Artikel zu finden.
Die Vorteile der Projektfortschreibung
Oft neigt eine Dienstleistungs- oder Beratungsgesellschaft dazu, einen Teil des Vorhabens bis zum Start zu fakturieren und dann die Kosten für den Lebensunterhalt oder den Verbrauch des Budgets in Rechnung zu stellen. Bei einem Projekt, das innerhalb von 6 Monaten anlaufen kann, muss die Dienstleistungsgesellschaft, wenn sie nicht regelmäßig arbeitet, die Gehälter ihrer Angestellten zahlen, ohne den geringsten Teil der Kosten tragen zu müssen. Der erste Vorteil der Einführung eines Fakturierungssystems besteht darin, dass es eine bessere Organisation der Zahlungen und einen besseren Überblick über die Kundeneinnahmen ermöglicht.
Die Fortsetzung der Projektdurchführung bietet jedoch noch weitere Vorteile für ein Unternehmen, z. B. :
● Die Verbesserung der Kundenbetreuung: bietet die Möglichkeit, einen Überblick über die Kunden zu erhalten und so die Datenerfassung an die Gewohnheiten jedes einzelnen Kunden anzupassen.
● La maitrise et l'optimisation du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) de la société : en étant en mesure d'encaisser régulièrement les factures, l'entité détient assez d'argent pour ses affaires courantes.
● Die Verringerung des Risikos der Zahlungsunfähigkeit der Kunden durch das Unternehmen: Durch die Überwachung des Rechnungsabschlusses kann sichergestellt werden, dass die Zahlung rechtzeitig und in der richtigen Zeit erfolgt, wodurch das Risiko von Zahlungsausfällen verringert wird.
La mise à disposition d'éléments chiffrés:c'est un bon moyen d'aider à la réalisation d'un prévisionnel et d'un plan de trésorerie réaliste.
Daher kann man sagen, dass die Einführung einer Projektfortschrittskontrolle ein echtes Kunststück ist, um die Durchführung einer Aktivität effizient und seriös zu steuern.
Wie kann man eine gute Projektfortsetzung erreichen?
Die Entscheidung, eine Projektnachbereitung durchzuführen, ist eine Entscheidung, aber man muss auch wissen, wie man sie am besten organisiert. Das Geheimnis einer erfolgreichen Umsetzung liegt in 4 Schritten.
Allgemeine Verkaufsbedingungen erneut aufrufen
Die erste Etappe der Umsetzung eines Projektabschlusses besteht in der Ausarbeitung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Diese legen die allgemeinen Klauseln eines Kaufvertrags fest. Sie legen die Bedingungen und Regeln fest, zu deren Einhaltung sich die beiden Vertragsparteien (Kunde und Unternehmen) verpflichten. De quoi se prémunir des risques, en cas de litiges ou conflits.
Bei der Ausarbeitung der allgemeinen Verkaufsbedingungen muss unbedingt darauf geachtet werden, dass sie gut formuliert sind:
Le montant et la nature des acomptes versés lors de la signature du devis.
● Les conditions dans le cas d'un règlement en plusieurs.
● Les délais de paiement accordés.
● Das Datum der Zahlungsfrist.
● Die Verspätungsentschädigungen.
✏️ À noteer: il est possible d'adosser les conditions générales de vente au devis, afin de contractualiser la prestation.
Verwenden Sie ein geeignetes Instrument für die Überwachung der Datenverarbeitung
Um eine effiziente Nachverfolgung zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen dringend die Verwendung eines Fakturierungswerkzeugs, anstatt eine Word- oder Excel-Datei zu verwenden. Dies ermöglicht es Ihrem Projektleiter, über Kunden und laufende Projekte genauer informiert zu sein und gleichzeitig sicherzustellen, dass er rechtzeitig bezahlt wird. Wir sind uns darüber im Klaren, dass der Abschluss und die Nachbereitung nicht nur unterhaltsam, sondern auch notwendig sind. Deshalb ist es wichtig, ein einfaches und leistungsfähiges Nachverfolgungsinstrument zu nutzen.
✏️ À noteter: si vous êtes une société de services ou de conseils, vous vendez probablement vos services au temps passé. In diesem Fall benötigt Ihr Unternehmen eine genaue Zeitangabe, um zu funktionieren. Wir raten Ihnen daher, ein Zeitnachverfolgungsinstrument zu verwenden. Dieses wird Ihr Zeitüberwachungsprogramm ergänzen.
Es gibt viele davon auf dem Markt, aber wenn wir einen einzigen empfehlen wollen, dann ist es Gryzzly 🐻.
Diese Lösung besteht aus einem Slack-Chatbot, der sympathisch, intuitiv und nicht aufdringlich ist. Er vereinfacht die Erfassung von Arbeitszeiten auf innovative Weise. So können Sie den Verbrauch Ihrer Budgets und Ihrer Arbeitszeit überwachen, aber auch den Zeitpunkt bestimmen, an dem Sie die Leistung erbringen müssen, und diese an Ihren Kunden weiterleiten.
Einen guten Rhythmus für die Herstellung wählen
Die dritte Etappe besteht darin, einen guten Rhythmus für die Durchführung Ihrer Projekte auszuwählen. Hierfür ist es wichtig, dass Sie die Dauer und den Typ Ihres Projekts berücksichtigen. Nachdem die Art Ihres Projekts bestimmt wurde, stehen Ihnen 3 Fakturierungsrhythmen zur Verfügung:
● Dans le cas d'un projet de courte durée, c'est-à-dire quelques semaines : nous vous recommandons de facturer au lancement du projet et à la livraison.
Dans le cas d'un projet de moyenne durée, autrement dit quelques mois : nous vous conseillons de facturer une partie au commencement du projet, puis d'effectuer un ou deux paiements au cours du projet (selon l'avancement de certains livrables), et enfin un dernier règlement à la livraison.
Dans le cas d'un projet annuel : la meilleure façon de fonctionner reste la facturation mensuelle ou la facturation trimestrielle. À vous de voir ce que vous préférez.
✏️ À noteter: Diese 3 verschiedenen Funktionsweisen ermöglichen es Ihnen, während der Projektdurchführung Geld zu verdienen.
Aufrechterhaltung der Strenge bei der Durchführung von Maßnahmen
Das mag Ihnen vielleicht klar erscheinen, aber es ist wichtig, dass Sie Ihre Sachkenntnis regelmäßig überprüfen. So können Sie die Relevanz überprüfen und vor allem vermeiden, dass Sie sich in einer kritischen Situation mit einem Kunden wiederfinden.
C'est sur ces recommandations que s'achève notre article.
Wir hoffen, dass dies Ihnen erlaubt, die Bedeutung der Umsetzung einer Projektfortschreibung für ein Unternehmen zu berücksichtigen.
